معرفی بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی ۱۴۰۴
در دنیای پرشتاب امروز، آن دسته از شرکتها و بیزینسهایی به توسعه و بهرهوری دست پیدا میکنند که سرعت پردازش بالایی داشته باشند. فاکتورهای متعددی در این امر اثرگذار هستند که یکی از مهمترین آنها در اختیار داشتن نرم افزار حسابداری شرکتی[2] حرفهای و مناسب است. برای آن که بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را شناسایی کنید، میبایست ابتدا با تعاریف و ویژگیهای این سیستم حسابداری آشنا شده و سپس مزایای آن را بهتر بشناسید. در اینجا، با راز شناسایی این نرمافزارها آشنا خواهید شد.
چرا باید نرم افزار حسابداری شرکتی تهیه کنیم؟
اگر در دنیای امروزی بخواهید با شرکتها و برندهای موفق رقابت کرده و بهرهوری سیستمهای مالی خود را به حداکثر برسانید، میبایست به چند فاکتور مهم توجه داشته باشید:
- تفاوتها و ماهیت حسابداری شرکتی را بشناسید.
- دانش و مهارت خود را در این زمینه ارتقا دهید.
- از حسابداران متخصص استفاده کرده و یا دورههای آموزشی برگزار کنید.
- نرمافزارهای سنتی حسابداری را کنار گذاشته و خود را با جریان روز همراه کنید.
توجه داشته باشید که تراکنشها، سبک ارائه خدمات و فروش، قوانین مالیاتی، شرایط حقوق و دستمزد و نحوه مدیریت موجودی انبار شرکتها با بسیاری از مشاغل دیگر تفاوت دارند. تفاوتها باعث میشوند تا به سیستم حسابداری متفاوت و مستقلی تحت عنوان نرم افزار حسابداری شرکتی نیاز داشته باشید.
ویژگی های یک نرم افزار حسابداری شرکتی حرفه ای چیست؟
یک نرم افزار حسابداری شرکتی تخصصی، همانطور که از نام آن پیداست میبایست برای پوشش نیازهای شرکتها طراحی شده باشد؛ یعنی باید ضمن ارائه گزینههای حسابداری و گزارشی متعدد از ویژگیهای زیر برخوردار باشد:
| ۱ | ثبت دقیق دادهها و اطلاعات مالی شرکت | ۶ | ثبت هزینههای تنخواهگردان |
| ۲ | امکان تجزیه و تحلیل دادههای مالی | ۷ | ثبت و طبقهبندی موجودی انبار شرکت |
| ۳ | بررسی صورت سود و زیان شرکت | ۸ | ثبت و گزارشگیری حقوق و دستمزد و الزامات بیمهای |
| ۴ | برخورداری از سیستم اتوماسیون | ۹ | محاسبه و ثبت مالیات بر ارزش افزوده و تخفیفات |
| ۵ | ثبت فاکتورهای پیشخرید و پیشپرداخت | ۱۰ | قابلیت اتصال سیستم حسابداری شرکتی به سامانه مودیان |
نقش نرم افزار حسابداری شرکتی در بهره وری و رشد برند
استفاده از تکنیکهای سنتی حسابداری مثل استفاده از دفاتر و اسناد حسابداری و استفاده از نرمافزارهای عمومی حسابداری معمولاً وقتگیر، هزینهساز و دارای ضریب خطا است. هنگامی که به روشهای سنتی حسابداری، اقدام به حسابرسی و مدیریت مالی میکنید، هرگونه خطا به ناترازی منجر شده و اصلاح و پیگیری اطلاعات قبلی بسیار پیچیده و وقتگیر میشود. درست همینجاست که نقش حیاتی نرم افزار حسابداری آنلاین آشکار میشود. با ما همراه باشید تا مهمترین مزایای یک نرم افزار حسابداری تحت وب را موردبررسی قرار دهیم.
مزایای داشتن یک نرم افزار حسابداری تحت وب شرکتی
مهمترین مزایایی که نرم افزار حسابداری ابری برای شرکتها ایجاد میکند، عبارتند از:
دسترسی فوری به اطلاعات حسابداری شرکتی
یک نرم افزار حسابداری آنلاین بر روی سرورهای ابری قرار میگیرد. همین مسئله باعث میشود تا اطلاعات حسابداری و مالی بر روی بستر امن وب قرار بگیرند. همین مسئله باعث میشود تا نیازی به نصب نرمافزار بر روی دسکتاپ نباشد و درنتیجه عدم کاهش سرعت سیستم، پروسه حسابرسی بسیار سریعتر شود.
دسترسی به اطلاعات مالی در هرجا و هرلحظه
عدم نیاز به نصب سیستم حسابداری شرکتی، شما را قادر میسازد تا بتوانید به اطلاعات مالی موردنظرتان از هر نقطه و در هر زمانی دسترسی پیدا کنید. این ویژگی خاص، باعث میشود تا برونسپاری امور حسابداری بسیار سادهتر شده و کارفرمایان قادر به استخدام حسابداران دورکار باشند.
عدم نیاز به هزینه برای سخت افزار
به لطف قابلیتهایی که به آنها اشاره شد، هزینه تجهیزات شرکت نیز کاهش مییابد؛ یعنی با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب، دیگر نیازی به تهیه سیستمهای گرانقیمت نیست. با کمک این محصولات، میتوانید حتی با گوشیهای موبایل خود به سیستم حسابداری دسترسی پیدا کنید.
امنیت اطلاعات مالی
شرکتهای برتر ارائهدهنده نرمافزار حسابداری شرکتی آنلاین، ضمن ثبت دادههای مالی در بستر ابری (Cloud)، به طور روزانه از دادهها و دیتاهای مالی شما پشتیبانی و بکآپ میگیرند. این امتیاز باعث میشود تا دیتاهای شما در امنترین حالت ممکن قرار بگیرند.
چطور بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین را شناسایی کنیم؟
اکنون که با کاربرد و مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی تحت وب آشنا شدید، احتمالاً برایتان این سؤال ایجاد میشود که چطور بهترین گزینه ممکن را انتخاب کنیم؟ در ادامه کلید شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را در اختیارتان قرار خواهیم داد. با مطالعه مقاله راهنمای جامع خرید نرم افزار حسابداری شرکتی[3] بهترین تصمیم را اتخاذ کنید.
کلید اول: سابقه فعالیت شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری ابری
از میان شرکتهای ارائه دهنده نرم افزار حسابداری ابری، میبایست توسعهدهندهای را انتخاب کنید که از سابقه بالاتری برخوردار باشد. سابقه بالاتر به معنا تجربه بالاتر، کدینگ ایمنتر و حرفهایتر، دانش عمیقتر، تعداد مشتریان بالاتر و سیستم پاسخگویی بهتر میباشد.
کلید دوم: تکنولوژِی سیستم حسابداری و محل قرارگیری سرورها
با توجه به مشکلات تأمین برق در ایران، بهتر است تا نرمافزاری را انتخاب کنید که سرورهایش در خارج از ایران قرار داشته باشد. این عامل کلیدی، سبب میشود تا نوسانات و اختلالات کمتری را تجربه کرده و در هرلحظه و حتی در هنگام قطعی سراسری برق، به اطلاعات مالیتان دسترسی کامل داشته باشید.برای انتخاب بهتر نرم افزار حسابداری شرکتی مقاله نرم افزارهای SaaS و هوش مصنوعی در گجت نیوز را مطالعه بفرمایید .[4]
کلید سوم: امنیت داده ها و پشتیبانی از اطلاعات
اگر به امنیت دیتاهای مالی خود اهمیت میدهید، بسیار ضروری است که نرم افزار حسابداری آنلاینی را انتخاب کنید که به امنیت دادههای شما اهمیت بدهد. چطور این را تشخیص دهید؟ با یک جستجوی ساده میتوانید توسعهدهندهای را پیدا کنید که از دیتاهای شما روزانه بیش از یکبار بکاپ گیری کند. بهتر است توسعهدهندهای را انتخاب کنید که حداقل در طی روز ۴ مرتبه عملیات بکاپ گیری را انجام داده و امکان دسترسی به اطلاعات هفتهها و ماههای قبل را هم فراهم کند.
کلید چهارم: آزادی در طراحی سیستم حسابداری
اگر مدیریت یک شرکت بزرگ را بر عهده داشته و یا ترجیح میدهید تا دستتان در طراحی سیستم حسابداری موردنظرتان باز باشد، بهتر است یک نرم افزار حسابداری شرکتی با امکان بازطراحی سیستم حسابداری را انتخاب کنید.
کلید پنجم: قابلیت اتصال به سامانه مودیان
یکی از موارد دیگری که در انتخاب نرم افزار حسابداری تحت وب میبایست به آن توجه داشته باشید، قابلیت اتصال به سامانه مودیان است. این قابلیت جلوی بسیاری از دوبارهکاریها را گرفته و موجبات تسریع پروسههای حسابرسی را فراهم میآورد.
کلید ششم: دارا بودن سیستم اتوماسیون و نامه نگاری داخلی
یکی از نکات ظریف انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی، توجه به مسئله اتوماسیون داخلی است. چنانچه نرمافزار انتخابی شما از قابلیت اتوماسیون و به طور بهخصوص از قابلیت اتچ فایلهای تصویری، PDF، Excel و … برخوردار باشد، قادر خواهید بود تا تمامی نامهنگاریهای شرکتی خود را مستند و ثبت ساخته و جلوی بسیاری از مشکلات مالی و حقوقی را بگیرید.
نتیجه گیری
در این مطلب کاربردی، با اهمیت، ویژگیها و مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین آشنا شدیم. همچنین وجوه تمایز و معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب را شناختیم. چنانچه بخواهید از حداکثر مزایای یک نرمافزار حسابداری مدرن بهرهمند شده و پروسه حسابرسی را به حداکثر دقت و سرعت برسانید، میبایست براساس نکات گفتهشده، سیستم حسابداری موردنظرتان را انتخاب کنید. این سرمایهگذاری، اقتصادی و بسیار ایمن بوده و به طور واضح بهرهوری شرکتتان را افزایش میدهد.
نویسنده: نیما مهاجر
انتهای پیام
∎[5][6]References
- ^به گزارش خبرگزاری - (sahebkhabar.ir)
- ^حسابداری شرکتی (liyam.cloud)
- ^ راهنمای جامع خرید نرم افزار حسابداری شرکتی (liyam.cloud)
- ^برای انتخاب بهتر نرم افزار حسابداری شرکتی مقاله نرم افزارهای SaaS و هوش مصنوعی در گجت نیوز را مطالعه بفرمایید . (gadgetnews.net)
- ^∎ (sahebkhabar.ir)
- ^ (sahebkhabar.ir)
Authors: صاحبخبران - جدیدترین و آخرین اخبار ایران و جهان - علمی-فناوری