نحوه دریافت اینماد و اتصال پرونده مالیاتی به آن جهت دریافت درگاه پرداخت
دریافت اینماد و اتصال آن به پرونده مالیاتی به الزامی جدی برای فعالیت قانونی فروشگاههای اینترنتی تبدیل شده است. هر کسبوکاری که قصد دریافت درگاه پرداخت داشته باشد، از فروشگاههای کوچک خانگی گرفته تا فروشگاههای بزرگ آنلاین، باید این مسیر را مطابق با الزامات جدید طی کند.
در این مقاله، راهنمایی جامع، یکپارچه و عملیاتی ارائه میکنیم که تمام مراحل دریافت اینماد، مدارک لازم، نکات مهم، خطاهای رایج و شیوه اتصال پرونده مالیاتی را بهصورت قدمبهقدم توضیح میدهد. همچنین، بیان میکنیم که بعد از تکمیل این مراحل چگونه میتوانید برای درخواست درگاه پرداخت[1] اقدام کنید.
اینماد چیست؟
اینماد یا نماد اعتماد الکترونیکی، مجوز رسمی فعالیت کسبوکارهای اینترنتی در ایران است که توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی صادر میشود. این نماد به کاربران نشان میدهد که خرید از فروشگاهی اینترنتی امن، قابل اعتماد و قابل پیگیری است. در واقع اینماد در سه سطح مختلف به کسبوکارها کمک میکند:
ایجاد اعتماد در مشتریان
وقتی کاربر وارد یک فروشگاه آنلاین[2] میشود، با دیدن لوگوی اینماد در پایین سایت، احساس امنیت بیشتری دارد. این حس اعتماد باعث میشود احتمال خرید افزایش پیدا کند.
تسهیل دریافت درگاه پرداخت
تمام پرداختیارها و PSPها برای ارائه درگاه به فروشگاهها، وجود اینماد را الزامی میدانند. بنابراین، دریافت نماد اعتماد، پیشنیاز استفاده از سرویسهای پرداخت اینترنتی است.
همخوانی با قوانین مالیاتی جدید
در نسخه جدید اینماد رتبهبندی و اتصال آن، مستقیما به سامانه مالیاتی متصل میشود تا فعالیت مالی کسبوکار شفاف باشد. یعنی از این مرحله به بعد، اخذ اینماد بدون پرونده مالیاتی امکانپذیر نیست.
چگونه اینماد را برای فروشگاه اینترنتی دریافت کنیم؟
برای دریافت ای نماد[3] لازم است مجموعهای از مراحل را طی کنید که شامل احراز هویت، بررسی فنی و محتوایی سایت، ثبت اطلاعات کسبوکار و اتصال مالیاتی است. این مراحل اگر بهصورت درست و منظم انجام شوند، معمولا ظرف چند روز به نتیجه میرسند.
۱. ثبتنام اولیه در سامانه اینماد
برای شروع باید وارد سایت enamad.ir شوید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. اطلاعاتی که در این مرحله ثبت میکنید باید کاملا مطابق مدارک رسمی باشد. هرگونه مغایرت، روند صدور را کند خواهد کرد. پس از ثبتنام، وارد پنل کاربری میشوید و امکان افزودن کسبوکار فراهم میشود.
۲. ثبت کسبوکار و انتخاب نوع فعالیت
در این مرحله باید مشخص کنید که فعالیت شما فروش کالا، ارائه خدمات یا فروش محصولات است. نوع فعالیت اهمیت زیادی دارد و انتخاب اشتباه باعث ردشدن سایت در مرحله بررسی کارشناسی میشود. همچنین، باید دامنه سایت را وارد کنید. مالکیت دامنه باید بر نام صاحب کسبوکار یا شرکت ثبت شده باشد.
۳. تکمیل اطلاعات هویتی و بارگذاری مدارک
در ادامه باید اطلاعات نام و نام خانوادگی و کد ملی، شماره ثابت معتبر، آدرس دقیق و بارگذاری مدارک هویتی را تکمیل کنید.
اگر کسبوکار حقوقی باشد، مدارک شرکت نیز درخواست میشود. در این مرحله دقت در ثبت اطلاعات نقش بسیار مهمی در جلوگیری از رفع نقصهای متعدد دارد.
۴. آمادهسازی سایت برای بررسی کارشناسی
برای اینکه سایت در مرحله بررسی رد نشود، لازم است حداقل صفحه «قوانین و مقررات»، صفحه «حریم خصوصی»، صفحه «تماس با ما»، امکان مشاهده قیمت و ثبت سفارش و نمایش واضح هویت فروشگاه را داشته باشد.
کارشناسان اینماد سایت را دقیق بررسی میکنند و کوچکترین نقص باعث توقف فرآیند میشود. به همین دلیل توصیه میشود قبل از ثبت درخواست، چکلیست سایت را کامل بازبینی کنید.
۵. بررسی کارشناسی و رفع ایرادات احتمالی
پس از ارسال درخواست، کارشناسان اینماد سایت را بررسی میکنند. این مرحله معمولا ۲۴ تا ۷۲ ساعت زمان میبرد.
رایجترین دلایل رد شدن سایت نبود قیمت محصول، نبود اطلاعات تماس، نقص در محتوای قوانین و حریم خصوصی، فعالیت غیرمرتبط با موضوع ثبتشده و ناقص بودن اطلاعات هویتی است. رفع نقصها باید سریع انجام شود؛ در غیر این صورت پرونده معلق خواهد شد.
مدارک موردنیاز برای دریافت اینماد
برای جلوگیری از تاخیر، بهتر است مدارک را از ابتدا آماده کنید. مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی:
- تصویر شناسنامه و کارت ملی
- شماره ثابت به نام فرد
- مدارک آدرس (در صورت درخواست)
- شماره حساب یا شبای بانکی
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی:
- روزنامه رسمی
- شناسه ملی شرکت
- اطلاعات مدیرعامل
- اساسنامه
- معرفی صاحبان امضا
مدارک مربوط به سایت:
- دامنه تاییدشده
- صفحه محصول
- صفحات قانونی
داشتن این مدارک باعث میشود روند صدور اینماد بدون توقف طی شود.
مراحل دریافت اینماد
در نگاهی کلی، مسیر دریافت اینماد شامل ۸ مرحله اصلی است:
- ثبتنام در سامانه
- ثبت کسبوکار
- تأیید دامنه
- تکمیل اطلاعات
- بارگذاری مدارک
- بررسی کارشناسی
- اتصال مالیاتی
- صدور و دریافت نماد
اما مهمترین بخش، مرحله اتصال مالیاتی است که در ادامه بهطور کامل توضیح داده میشود.
نحوه اتصال اینماد و درگاه پرداخت به پرونده مالیاتی
اتصال پرونده مالیاتی یکی از مهمترین و جدیدترین الزامات اخذ اینماد و دریافت درگاه پرداخت است. این اتصال باعث میشود فعالیتهای مالی فروشگاه شفاف شده و درگاه پرداخت بدون محدودیت صادر شود.
مرحله ۱: ثبتنام در سامانه امور مالیاتی
ابتدا باید وارد my.tax.gov.ir شوید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. پس از تکمیل اطلاعات هویتی، پرونده مالیاتی تشکیل میشود و کد رهگیری دریافت میکنید.
مرحله ۲: ثبت آدرس دامنه فروشگاه در پرونده مالیاتی
در پرونده مالیاتی، آدرس دامنه سایت باید درج شود. اگر سایت ثبت نشده باشد، سامانه امکان تایید اتصال مالیاتی را نخواهد داشت.
مرحله ۳: ثبت اطلاعات پرونده در سامانه اینماد
در بخش «اتصال مالیاتی»، باید اطلاعات کد رهگیری مالیاتی، شناسه واحد، نوع فعالیت و اطلاعات محل فعالیت را ثبت کنید.
مرحله ۴: بررسی و تایید توسط سازمان امور مالیات
این مرحله ۲ تا ۵ روز کاری زمان میگیرد. پس از تایید، وضعیت حساب شما در پنل اینماد به «تاییدشده» تغییر میکند.
مرحله ۵: فعالشدن امکان درخواست درگاه پرداخت
از این مرحله به بعد، میتوانید بهصورت کامل برای دریافت درگاه مستقیم PSP، درگاه پرداخت واسط، درگاه پرداخت ووکامرس و لینک پرداخت یا درگاه اشتراکی اقدام کنید.
۱. آیا بدون اینماد، امکان دریافت درگاه پرداخت وجود دارد؟
خیر. طبق قوانین جدید، دریافت هر نوع درگاه، چه مستقیم و چه واسط، بدون اینماد امکانپذیر نیست.
۲. دریافت اینماد چقدر زمان میبرد؟
اگر مدارک کامل باشد و رفع نقص نداشته باشید، ۳ تا ۷ روز زمان خواهد برد.
۳. آیا اینماد برای فروشگاههای اینستاگرامی ضروری است؟
اگر قصد استفاده از درگاه پرداخت داشته باشید، بله.
۴. آیا دریافت اینماد هزینه دارد؟
بله. دریافت اینماد هزینه دو ساله دارد.
۵. دلیل اصلی ردشدن سایت در اینماد چیست؟
عدم رعایت الزامات محتوایی، ناقصبودن اطلاعات هویتی، یا عدم اتصال مالیاتی.
References
- ^درخواست درگاه پرداخت (zibal.ir)
- ^فروشگاه آنلاین (fa.wikipedia.org)
- ^دریافت ای نماد (zibal.ir)
Authors: صاحبخبران - جدیدترین و آخرین اخبار ایران و جهان - علمی-فناوری